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Manchmal braucht gut Ding Weil, und viele viele Stunden, aber letztendlich...

Sehr geehrte Damen und Herren,

für die Kooperation bei der vertieften Nachweisprüfung in den letzten Monaten möchten wir uns herzlich bedanken. Wir konnten die Prüfung Ihres Verwendungsnachweises für die im Jahr 2015 ausgezahlten Mittel unter Vorbehalt der Nachprüfung abschließen.

Unter Vorbehalt der Nachprüfung konnte die Verwendung der Zuwendung im nachgewiesenen Umfang anerkannt werden.

Ihre Nachweisunterlagen werden von uns nun an das Deutsche Luft- und Raumfahrtzentrum als Bewilligungsbehörde des Bundesministeriums für Bildung und Forschung weitergeleitet.

Ihre Originalbelege senden wir Ihnen als Einschreiben zurück. Der Vollständigkeit halber möchten wir Sie daran erinnern, dass die Originalbelege über Einzelzahlungen und die Verträge über die Vergabe von Aufträgen sowie alle sonst mit der Förderung zusammenhängenden Unterlagen mindestens fünf Jahre nach der Vorlage des letzten zum Projekt gehörenden Verwendungsnachweises aufzubewahren sind, da es zu Nachprüfungen kommen kann.

Hinsichtlich der Verwaltungspauschale erhalten Sie von uns innerhalb der nächsten zwei Wochen eine Abrechnung, in der wir Auszahlungen, Rückzahlungen und eventuelle Rückforderungen berücksichtigen. Je nach Ergebnis werden wir den verbleibenden Betrag dann kurzfristig auszahlen oder Sie zur Rückzahlung des Differenzbetrages auffordern.

Haben Sie Rückfragen? Dann sprechen Sie uns gerne an.

Mit freundlichen Grüßen

Nxxxxx Pxxxxxxx Lxxxxx Gxxxxxxx

Finanzsachbearbeiterin Auszubildende

Bundesvereinigung Kulturelle

Kinder- und Jugendbildung e.V. (BKJ)

Greifswalder Straße 4 // 10405 Berlin

Fon (030) 48 48 60-40 // Fax -70

Mail finanzen@bkj.de

Web www.bkj.de

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